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April 12 Return

Go to Video Gallery Added Apr 02, 2021 •

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This video highlights some important expectations regarding our return on April 12th. For your convenience, below specific talking points are highlighted by time. Developing the Schedule For 6 Feet Distancing: Start of video to 4:30 Arrival process: 4:31 to 5:10 School Issued Chromebooks: 5:11 to 5:35 Student Attendance Expectations: 5:36 to 6:25 What Happens If A Student Shows Up That Isn't Scheduled For In-person: 6:26 to 7:10 Review Of The Schedule: 7:11 to 7:28 Lunch Ordering, Expectations, & 3 MOD Lunches: 7:29 to 9:00 Remaining Classes: 9:01 to 9:15 Arts (Band, Chorus, Theater Announcement): 9:16 to 9:39 Reviewing The Parent Portal To Check Status (V for Virtual; C For Cohort): 9:40 to 10:47 SPANISH Este video destaca algunas expectativas importantes con respecto a nuestro regreso el 12 de abril. Para su conveniencia, los puntos de conversación específicos a continuación están resaltados por tiempo. Desarrollo del programa para distanciamiento de 6 pies: inicio del video a las 4:30 Proceso de llegada: 4:31 a 5:10 Chromebooks emitidos por la escuela: de 5:11 a 5:35 Expectativas de asistencia de los estudiantes: 5:36 a 6:25 ¿Qué sucede si se presenta un estudiante que no está programado en persona ?: 6:26 a 7:10 Revisión del horario: 7:11 a 7:28 Pedido de almuerzo, expectativas y 3 almuerzos MOD: 7:29 a 9:00 Clases restantes: 9:01 a 9:15 Artes (banda, coro, anuncio en el teatro): 9:16 a 9:39 Revisión del portal para padres para verificar el estado (V para virtual; C para cohorte): 9:40 a 10:47

Show Transcript

Hello Hackettstown students, parents, and guardians Mr. Sosnovik here. As we transition into the upcoming spring recess we are preparing to return on April 12th for students. Typically I speak from memory so I apologize in advance that this message will be scripted. There is so much to cover I need to ensure I do not miss anything. I also apologize for the length. I will try to keep it under ten minutes. Please know that all of the talking points will also be provided in writing. Over the last month, there has been a lot of fluctuation and change in the country, in the state, and in our district. Before I provide some specifics I'd like to share the background of what we've been doing this last month so you can understand how these changes have impacted the high school. On February 28th I released two surveys one for underclassmen which asked if people were interested in combining cohorts and the other for seniors to a fool day return. The survey closed on March 8th. Wednesday, March 10th the district announced at a public meeting that we would be combining cohorts at the high school and running a full day for seniors and some of our special education programs. during that time the HHS staff were planning for the proposed schedule. On Friday, March 19th the CDC updated the social distancing guideline to 3 ft. The very next day on Saturday, March 20th, the district released a district-wide survey with the intentions of a full return to HHS plus lunch. That decision was made because 3ft social distancing allowed us to run almost all of our classes at full capacity. Just 4 days later on Wednesday, March 24th the New Jersey Department of Health sent out a memo that outlined a different return for middle schools and high schools. While still categorized as Orange or high regarding covid-19 transmission, it was strongly recommended that middle schools and high schools stay at 6 ft social distancing. From that day on my team was designing two schedules at the same time. One for a  3-foot return and the other for a 6-foot return. To date the 6-foot return is what we will be transitioning to on April 12th. We used all the responses from the surveys we sent and were able to design an in-person schedule that adheres to the 6-foot guideline but also allows the students that were interested in returning to come back. As of today, that number is approximately 47% of our overall population. Since the close of the survey, we have been responding to requests to return case-by-case. If a student or parent requests a return, we review their child’s schedule but if they are unable to meet the 6-foot guidelines in one of their classes they must remain virtual. Mr. Mango has shared in public that this is a pilot program designed to get as many students back into the building as we can. When we return on April 12th there will be some changes that students and parents should be aware of. I will spend the next few minutes going over those changes and we'll share additional updates throughout the week of spring recess to prepare everyone for the return. Before I do so please know that the local health officials approved two classes to contain one more student than the classroom maximum occupancy. A majority of the students in those classes will be at 6 ft but a few may be at 5 ft. I will contact those families directly over the break to inform them. Now to my talking points.

First let's talk about arrival. The arrival process will be the same as it was at the beginning of the year. Temperatures will be taken and students will be released at 7:40 to go to their classes. We will still use the auditorium and the new gym for housing areas for bus arrival and student drop-off. Regarding student drop-off, it will still occur on the side of the auditorium. We ask those that are dropping off follow the lane indicated by cones until you reach the auditorium. Once released students are expected to walk in the hallways following the one-way signage. Student personal belongings will not be placed in lockers and they will be permitted to keep them in class. Students are absolutely encouraged to bring their school-issued Chromebooks with them every day while in-person. If a student has yet to sign up for their school-issued Chromebook they will be encouraged to do so in room A4. There will still be students working virtually the Chromebook is an absolute must while in the classroom. Staff will continue to take attendance like normal for both the virtual group and the in-person cohort. The only difference now is that students that are supposed to be in school should be here. If they are not here their parents will receive a normal attendance call like we would during any other school year. If we notice that students that are supposed to be in the building are absent more often than not, their parents will be notified and their status will be switched to Virtual for the remainder of the fourth marking period. That will be done in an effort to open up additional seats for students that may want to come back into the building. So I cannot emphasize enough how important it is for students that have signed up to be here. On the first day of school on April 12th and every day after I anticipate having a few students come to school that did not sign up for in-person instruction. If that occurs, the student will be asked to report to the cafeteria and their parents will be contacted to pick them up. This will be done because we must adhere to the 6-foot social distancing guidelines that have been implemented. We have spent a lot of time ensuring that all of our classrooms are following the guidelines and any additional student that isn't on our roster will upset that process. As mentioned we can review their schedule to see if an in-person spot is available but the failure to complete the surveys shared in March means there is no guarantee. Regarding the rotation of courses, everything will remain the same. Each morning block will consist of 60-minutes with clean up time built-in. As well as 5-minute passing time. Students that are in-person here will also be provided the opportunity to order lunch during the first period of the day every day. Students have the option to pack a lunch or order a school lunch at no cost. The school lunch orders will be organized and delivered to students during the lunch block. Regarding the lunch block, you will notice on the schedule that 3 MOD lunches have been created during the 4th period of the day. Students will eat based on their room location in the building. That specific schedule will be shared during the Spring recess. To help adhere to save social distancing of 6 ft, a majority of students will eat within their classrooms. Science labs and computer labs will utilize the cafeteria and clean-up time has been built in for students to clean their areas. Bathrooms will be open during lunch and all garbage will be thrown out in hallway trash cans. As mentioned lunch will be delivered to each classroom so students do not have to travel unless they are in a science or computer room. While eating masks are not required but similar to restaurant protocol, if a student stands up to throw food away or go to the bathroom masks are required. After eating, students will clean their area and will be encouraged to use the restroom to wash hands and/or use hand sanitizer. Once lunch ends at 1 p.m. students will transition to the remaining two classes for the day. Each of those classes has been extended by a few minutes in an effort to incorporate additional cleaning time within the classroom. In addition to the changes in schedule, the district has approved indoor band, chorus, and theater classes following all appropriate safety protocols. We are excited to have this opportunity in the fourth marking period and offer our arts students some much-needed support. If you are interested in finding out more about the safety protocol, you are encouraged to contact the staff member in charge of each department.

At this time I believe that is enough information for now. You are asked to review the schedule on our website and you are also asked to go to the parent portal to review your child's status. The parent portal will indicate either V for virtual or C for cohort. Those students indicated as C are expected to attend school every day starting April 12th. If you did not complete the survey and would like us to consider adding your child to the cohort please email the front office. Once we return I ask that your child remains in the indicated group on the portal but we will review each case and reply back to you whether a change can be made.

SPANISH
Hola, estudiantes, padres y tutores de Hackettstown, Sr. sosnovik. A medida que hacemos la transición al próximo receso de primavera, nos estamos preparando para regresar el 12 de abril para los estudiantes. Normalmente hablo de memoria, así que me disculpo de antemano porque este mensaje estará escrito. Hay tanto que cubrir que necesito para asegurarme de que no me pierdo nada. También pido disculpas por la extensión. Intentaré mantenerlo por debajo de diez minutos. Tenga en cuenta que todos los puntos de conversación también se proporcionarán por escrito. Durante el último mes ha habido muchas fluctuaciones en el cambio en el país, en el estado y en nuestro distrito. Antes de proporcionar algunos detalles, me gustaría compartir los antecedentes de lo que hemos estado haciendo el mes pasado para que pueda comprender cómo estos cambios han impactado a la escuela secundaria. El 28 de febrero publiqué dos encuestas, una para estudiantes de primer año que preguntaban si las personas estaban interesadas en combinar cohortes y la otra para personas mayores en un día de tontos. La encuesta se cerró el 8 de marzo. El miércoles 10 de marzo, el distrito anunció en una reunión pública que combinaríamos grupos en la escuela secundaria y ofreceríamos un día completo para estudiantes del último año y algunos de nuestros programas de educación especial. durante ese tiempo, el personal de HHS estaba planificando el horario propuesto. El viernes 19 de marzo, los CDC actualizaron la pauta de distanciamiento social a 3 pies. Al día siguiente, el sábado 20 de marzo, el distrito publicó una encuesta en todo el distrito con la intención de regresar por completo a HHS más el almuerzo. Esa decisión se tomó porque el distanciamiento social de 3 pies nos permitió ejecutar casi todas nuestras clases a plena capacidad. Solo 4 días después, el miércoles 24 de marzo, el Departamento de Salud de Nueva Jersey envió un memorando que describía un rendimiento diferente para las escuelas intermedias y secundarias. Aunque todavía está categorizado como naranja o alto con respecto a la transmisión de covid-19, se recomendó enfáticamente que las escuelas intermedias y secundarias se mantuvieran a una distancia social de 6 pies. A partir de ese día mi equipo estuvo diseñando dos horarios al mismo tiempo. Uno para un retorno de 3 pies y el otro para un retorno de 6 pies. Hasta la fecha, el regreso de 6 pies es a lo que estaremos haciendo la transición el 12 de abril. Usamos todas las respuestas de las encuestas que enviamos y pudimos diseñar un horario en persona que se adhiere a la guía de 6 pies pero también permite que los estudiantes que estaban interesados en regresar regresen. Al día de hoy, ese número es aproximadamente el 47% de nuestra población total. Desde el cierre de la encuesta, hemos estado respondiendo a las solicitudes de devolución caso por caso. Si un estudiante o un padre solicita una devolución, revisamos el horario de su hijo, pero si no puede cumplir con las pautas de 6 pies en una de sus clases, debe permanecer virtual. El Sr. Mango ha compartido en público que este es un programa piloto diseñado para que tantos estudiantes regresen al edificio como podamos. Cuando regresemos el 12 de abril, habrá algunos cambios que los estudiantes y los padres deben conocer. Pasaré los próximos minutos repasando esos cambios y compartiremos actualizaciones adicionales durante la semana del receso de primavera para preparar a todos para el regreso. Antes de hacerlo, sepa que la oficina de salud local aprobó dos clases para contener un estudiante más que la ocupación máxima de aulas. La mayoría de los estudiantes en esas clases estarán a 6 pies, pero algunos pueden estar a 5 pies. Me pondré en contacto con esas familias directamente durante el receso para informarles. Ahora a mis puntos de conversación. Primero hablemos de la llegada. El proceso de llegada será el mismo que a principios de año. Se tomarán las temperaturas y los estudiantes saldrán a las 7:40 para ir a sus clases. Seguiremos usando el auditorio y el nuevo gimnasio como áreas de alojamiento para la llegada del autobús y la entrega de los estudiantes. Con respecto a la entrega de estudiantes, aún ocurrirá en el costado del auditorio. Pedimos a los que van a dejar que sigan el carril indicado por conos hasta llegar al auditorio. Una vez liberados, se espera que los estudiantes caminen por los pasillos siguiendo la señalización de sentido único. Las pertenencias personales de los estudiantes no se colocarán en los casilleros y se les permitirá mantenerlas en clase. Se anima a los estudiantes a traer sus Chromebooks proporcionados por la escuela con ellos todos los días mientras estén en persona. Si un estudiante aún no se ha inscrito en el Chromebook proporcionado por la escuela, se le animará a que lo haga en el salón A4. Todavía habrá estudiantes trabajando virtualmente, el Chromebook es una necesidad absoluta mientras están en el aula. El personal continuará tomando la asistencia como de costumbre tanto para el grupo virtual como para la cohorte en persona. La única diferencia ahora es que los estudiantes que se supone que deben estar en la escuela deberían estar aquí. Si no están aquí, sus padres recibirán una llamada de asistencia normal como lo haríamos durante cualquier otro año escolar. Si notamos que los estudiantes que se supone que deben estar en el edificio están ausentes la mayoría de las veces, se notificará a sus padres y su estado cambiará a Virtual por el resto del cuarto período de calificaciones. Eso se hará en un esfuerzo por abrir asientos adicionales para los estudiantes que quieran regresar al edificio. Así que no puedo enfatizar lo suficiente lo importante que es para los estudiantes que se inscribieron estar aquí. El primer día de clases el 12 de abril y todos los días después, anticipo que vendrán algunos estudiantes a la escuela que no se inscribieron para recibir instrucción en persona. Si eso ocurre, se le pedirá al estudiante que se presente en la cafetería y se contactará a sus padres para que lo recojan. Esto se hará porque debemos adherirnos a las pautas de distanciamiento social de 6 pies que se han implementado. Hemos pasado mucho tiempo asegurándonos de que todas nuestras aulas sigan las pautas y cualquier estudiante adicional que no esté en nuestra lista alterará ese proceso. Como se mencionó, podemos revisar su horario para ver si hay un lugar en persona disponible, pero no completar las encuestas compartidas en marzo significa que no hay garantía. En cuanto a la rotación de cursos todo seguirá igual. Cada bloque de la mañana consistirá en 60 minutos con tiempo de limpieza incorporado. Así como un tiempo de paso de 5 minutos. Los estudiantes que estén aquí en persona también tendrán la oportunidad de pedir el almuerzo durante el primer período del día todos los días. Los estudiantes tienen la opción de empacar un almuerzo o pedir un almuerzo escolar sin costo alguno. Los pedidos de almuerzos escolares se organizarán y entregarán a los estudiantes durante el bloque de almuerzo. Con respecto al bloque de almuerzos, notará en el horario que se han creado 3 almuerzos MOD durante el cuarto período del día. Los estudiantes comerán según la ubicación de su habitación en el edificio. Ese horario específico se compartirá durante el receso de primavera. Para ayudar a adherirse a salvar el distanciamiento social de 6 pies, la mayoría de los estudiantes comerán dentro de sus aulas. Los laboratorios de ciencias y los laboratorios de computación utilizarán la cafetería y se ha incorporado tiempo de limpieza para que los estudiantes limpien sus áreas. Los baños estarán abiertos durante el almuerzo y toda la basura se tirará a los botes de basura de los pasillos. Como se mencionó, el almuerzo se entregará en cada salón de clases para que los estudiantes no tengan que viajar a menos que estén en una sala de ciencias o informática. Si bien no se requieren máscaras para comer, pero son similares al protocolo del restaurante, si un estudiante se pone de pie para tirar la comida o ir al baño, se requieren máscaras. Después de comer, los estudiantes limpiarán su área y se les animará a usar el baño para lavarse las manos y / o usar desinfectante de manos. Una vez que termina el almuerzo a la 1 p.m. los estudiantes pasarán a las dos clases restantes del día. Cada una de esas clases se ha ampliado unos minutos en un esfuerzo por incorporar tiempo de limpieza adicional dentro del aula. Además de los cambios en el horario, el distrito ha aprobado clases de banda, coro y teatro bajo techo siguiendo todos los protocolos de seguridad apropiados. Estamos emocionados de tener esta oportunidad en el cuarto período de calificaciones y ofrecemos a nuestros estudiantes de artes el apoyo que tanto necesitan. Si está interesado en obtener más información sobre el protocolo de seguridad, le recomendamos que se comunique con el miembro del personal a cargo de cada departamento.

En este momento creo que es suficiente información por ahora. Se le pide que revise el horario en nuestro sitio web y también se le pide que vaya al portal para padres para revisar el estado de su hijo. El portal principal indicará V para virtual o C para cohorte. Se espera que los estudiantes indicados como C asistan a la escuela todos los días a partir del 12 de abril. Si no completó la encuesta y desea que consideremos agregar a su hijo a la cohorte, envíe un correo electrónico a la oficina principal. Una vez que regresemos, le pido que su hijo permanezca en el grupo indicado en el portal, pero revisaremos cada caso y le responderemos si se puede hacer un cambio.

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